Privacy Policy　プライバシーポリシー

株式会社ヴォークス・トレーディング（以下、「当社」という）は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を順守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。

1．個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により収集します。
またその際には、「SSL」という暗号化通信機能により保護しております。

注：SSLについて

当サイトでは、グローバルサインのSSLサーバ証明書を使用し、高度な256ビットSSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信を実現しています。お客様が送信される情報は最高水準のセキュリティで保護されています。お客様が送信される個人情報は、SSLによって暗号化され、万一通信中に第三者の目に触れる事があった場合でも、内容を読み取ることができないようになっています。また、送信された情報がサーバー運用者に届くまでの間に、データが改ざんされないことが保証されます。ほとんどの主要なブラウザソフトはSSLに対応していますので、通常はお客様が特にSSLを意識される必要はありません。お客様はスマートシールのクリックにより、サーバ証明書の検証結果をご確認できます。

2．個人情報の保護・管理について

収集した個人情報は、適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合がありますが、その際は、業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督を行います。安全管理措置の詳細につきましてはハウス食品グループプライバシーポリシーに基づいております。

3．個人情報の利用目的について

収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、お客様の権利に十分配慮して利用いたします。
収集した個人情報は、主に次のような目的で利用いたします。

  1. (1) お客様の個人情報
    • イベント企画やキャンペーン等のご応募に伴う、確認、連絡、景品等の送付
    • ご注文いただいた商品の送付
    • メールマガジン・カタログ・ダイレクトメールの送付・発信
  2. (2) お取引先様の個人情報
    • 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社の商品・サービスに関するご案内送付のため
  3. (3) 株主の皆様の個人情報
    • 会社法等に定める株主様の管理、株主通信、株主優待品その他の配布物の送付および連絡のため
  4. (4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    • 採用選考業務のため
  5. (5) 当社の社員の個人情報
    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
    • 報酬の支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
    • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
    • 適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
  6. (6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    • お問い合わせ・ご指摘に対する回答、当社の対応記録の保管、前記対応へのアンケートに利用のため

これらの利用目的の範囲内でハウス食品グループにて共同でお客さまの個人情報を利用させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

◆共同利用者の範囲：ハウス食品グループ
※ハウス食品グループとは、ハウス食品グループ本社株式会社およびハウス食品グループ本社株式会社の国内連結子会社をいいます。

◆共同利用の管理責任者：ハウス食品グループ本社株式会社
　〒577-8520　大阪府東大阪市御厨栄町1丁目5番7号
　代表取締役社長 浦上 博史

4．個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

  • 個人情報の提供についてご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 利用目的に必要な範囲で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
  • 共同利用を行う場合
  • その他、法令により第三者に対する提供・開示が認められる場合

5．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について

お客様が当社の保有個人データの開示等（「利用目的通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者提供の停止」）または第三者提供記録の開示を希望される場合は、第三者への情報漏洩を防止するため、その請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえで、合理的な範囲で必要な対応を行います。

ただし、次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。ご請求に対応しない場合は、その旨を通知いたします。

  1. ①本人確認ができない場合
  2. ②代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  3. ③各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合（すでに消去・廃棄している場合等）
  4. ④利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
  5. ⑤利用停止等の請求に理由がない場合
  6. ⑥第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
  7. ⑦その他法令に定める場合

当社が保有するお客様の保有個人データ（個人情報の保護に関する法律（以下「同法」）第16条第4項）または第三者提供記録（同法第29条）について、お客様が開示等を請求する場合は、下記記載の方法で受付させていただきます。

◆開示手続きおよびその他ご相談窓口

下記を郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。

  1. 1. 請求書（必ずご用意ください）
    「保有個人データまたは第三者提供記録に関する請求申込書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。
    ダウンロードはこちらから
  2. 2. 本人確認書類(必ずご用意ください)
    運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・マイナンバーカード・年金手帳・特別永住者証明書のいずれかの写し。
  3. 3. 代理権確認書類
    ご本人以外の方（代理人）による請求の場合、上記2の本人確認書類に加えて、次の代理権確認書類もご送付ください。
    Ａ. ご家族の場合
    • 戸籍謄本のコピー等ご家族であることを確認できる書類（同居である場合は、代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証・マイナンバーカード・年金手帳・特別永住者証明書のいずれかの写しでも可）
    Ｂ. ご家族以外の場合

送付先：〒104-0032東京都中央区八丁堀2-7-1　八丁堀サンケイビル8階
　　　　株式会社ヴォークス・トレーディング　人事総務部

※封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書きください。
※開示等請求に対する回答は、上記に記載の現住所に書面を送付するか、または記載の電子メールアドレス宛に電磁的記録(書面をPDFデータへ変換したもの）を電子メールに添付して送信することにより回答いたします。
※郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。

上記プライバシーポリシーは、ハウス食品グループ共通のプライバシーポリシーに基づいております。

改定日　2022年10月18日